Wek Doc – Logiciel de Gestion Documentaire pour les Professionnels de l'Alimentaire

Une réponse concrète aux contraintes documentaires du secteur alimentaire

Dans de nombreux établissements, les documents sont encore dispersés entre dossiers papier, classeurs, fichiers numériques ou boîtes mail. Cette organisation fragmentée complique le suivi, génère des oublis et augmente considérablement la charge administrative.

Wek Doc a été conçu pour éliminer ces frictions. En regroupant l’ensemble des documents au sein d’un environnement unique, l’application permet aux équipes de retrouver rapidement chaque pièce justificative, d’assurer un suivi rigoureux et de se préparer sereinement aux audits et contrôles officiels.

Une gestion documentaire centralisée, claire et sécurisée

Wek Doc offre un espace unique pour stocker, classer et consulter tous les documents réglementaires et opérationnels nécessaires au bon fonctionnement d’un établissement. Chaque document est organisé par catégorie, date, établissement et type d’obligation afin de garantir une lisibilité optimale.

Les accès sont entièrement sécurisés et personnalisables selon les profils utilisateurs. Chaque collaborateur peut ainsi consulter uniquement les informations qui le concernent, tout en bénéficiant d’une traçabilité complète des actions réalisées sur la plateforme.

Anticipez les échéances grâce aux alertes intelligentes

Le suivi des dates d’expiration représente un défi permanent pour les professionnels. Licences, contrôles, formations, audits ou registres doivent être renouvelés dans des délais précis afin de rester conformes à la réglementation.

Wek Doc intègre un système d’alertes automatiques permettant d’être informé en amont de chaque échéance. Les responsables disposent d’une vision globale des documents à renouveler, évitant ainsi toute interruption d’activité ou sanction administrative liée à un oubli.

Digitalisez l’ensemble de vos registres obligatoires

La tenue des registres réglementaires constitue une obligation incontournable pour les établissements alimentaires. Wek Doc permet de dématérialiser l’ensemble de ces documents et d’en faciliter l’accès en cas de contrôle.

Registres fournisseurs, registres du personnel, documents liés à l’hygiène, procédures HACCP ou plans de maîtrise sanitaire sont accessibles en quelques clics. L’ensemble de ces données est stocké de manière sécurisée, consultable à tout moment et prêt à être présenté lors des inspections.

Gestion avancée des allergènes et affichage public conforme

La tenue des registres réglementaires constitue une obligation incontournable pour les établissements alimentaires. Wek Doc permet de dématérialiser l’ensemble de ces documents et d’en faciliter l’accès en cas de contrôle.

Registres fournisseurs, registres du personnel, documents liés à l’hygiène, procédures HACCP ou plans de maîtrise sanitaire sont accessibles en quelques clics. L’ensemble de ces données est stocké de manière sécurisée, consultable à tout moment et prêt à être présenté lors des inspections.

Une synergie naturelle avec Wek HACCP

Wek Doc s’intègre parfaitement dans l’écosystème Wek HACCP, dédié à la gestion opérationnelle de la sécurité alimentaire. Ensemble, ces deux modules couvrent l’intégralité des obligations liées à la conformité sanitaire.

L’association de Wek HACCP et Wek Doc permet de centraliser à la fois les procédures, les contrôles terrain et l’ensemble des documents réglementaires, offrant ainsi une solution complète, cohérente et parfaitement adaptée aux réalités du terrain.

Des bénéfices concrets pour vos équipes

L’utilisation quotidienne de Wek Doc se traduit par une réduction significative du temps consacré à la gestion administrative. Les équipes gagnent en efficacité, en visibilité et en sérénité.

La plateforme permet également de fiabiliser les process internes, d’améliorer la collaboration entre les services et d’apporter une réelle tranquillité d’esprit lors des audits, inspections ou contrôles sanitaires.

Une solution pensée pour tous les acteurs du secteur alimentaire

Wek Doc s’adresse à l’ensemble des professionnels soumis à des obligations documentaires strictes, qu’il s’agisse de restaurants indépendants, de groupes multi-sites, de chaînes de restauration, de boulangeries, de boucheries, de traiteurs, de collectivités ou d’enseignes de distribution alimentaire.

La plateforme s’adapte aussi bien aux structures de petite taille qu’aux organisations multi-établissements nécessitant un pilotage centralisé.

Une mise en œuvre simple et rapide

Le déploiement de Wek Doc s’effectue en quelques étapes. Validez votre add-on Wek Doc depuis votre espace administratif et c'est parti! L’interface intuitive permet une prise en main rapide, sans formation complexe. Si vous êtes accompagné dans votre démarche qualité, votre formateur ou accompagnant hygiène peut vous  accompagner et gérer vos documents à distance.

Les établissements bénéficient ainsi d’une solution immédiatement opérationnelle, sans rupture dans leurs processus quotidiens.

Passez à une gestion documentaire moderne et performante

Optez pour une solution conçue pour simplifier durablement la gestion de vos obligations réglementaires. Wek Doc vous accompagne dans la structuration de votre documentation, la maîtrise de vos échéances et l’amélioration continue de votre conformité.